Vammaspaino Oy:n tietosuojaseloste
Tämä on Vammaspaino Oy:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Seloste on laadittu 13.8.2024. Viimeisin muutos 20.8.2024.
1. Rekisterinpitäjä
Vammaspaino Oy
Sastamalankatu 41, 38210 Sastamala
vammaspaino@vammaspaino.com
Puhelin 035 123 000
Y-tunnus: 0144252-1
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Arto Heinisuo
Puhelin 035 123 011
arto.heinisuo@vammaspaino.com
3. Rekisterin nimi
Vammaspainon asiakasrekisteri
Asiakkaiden postitusrekisterit
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus,
käsittelyperuste ja säilytysaika
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön vapaaehtoinen suostumus. Käyttötarkoitus määrittää minkälaisia tietoja henkilöstä kerätään missäkin tilanteessa.
Vammaspainossa henkilöiden tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
– asiakassuhteen hoitamiseen
– palvelun toteuttamiseen
– markkinoinnin suunnitteluun ja toteutukseen
– asiakkaiden postitusten hoitoon
Säilytämme henkilöiden tietoja voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti vain niin kauan kuin on tarpeen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekistereissä olevia tietoja ovat nimi ja yhteystiedot
sekä lisäksi yrityksessä työskentelevien nimi, syntymäaika ja yhteystiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
– asiakkaalta hänen suostumuksellaan
– yhdistysrekisteri
– muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä
7. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
– Emme siirrä tietoa EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti.
Sähköisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu yrityksen järjestelmään, johon pääsy on rajattu vain sellaisille henkilöille, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi.
Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä palomuurilla, salasanoilla ja tietosuojaohjelmalla.
Manuaalista aineistoa ei ole.
9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus saada pääsy hän koskeviin tietoihin ja vaatia virheellisen tiedon korjausta sekä puutteellisen tiedon täydentämistä.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä.
Pyyntö tietojen poistosta, tarkistuksesta tai oikaisusta tulee tehdä kohdassa 1 mainittuun osoitteeseen kirjallisesti.